Konnun Kultaset ry:n säännöt

I Sukuseuran nimi, kotipaikka ja tarkoitus

1 §

Yhdistyksen nimi on Konnun Kultaset ry, kotipaikka on Lappeenrannan kaupunki ja toimialue koko maa. Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.

2 §

Sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuutta jäsentensä keskuudessa.

3 §

Sukuseura pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään,

- järjestämällä yhteisiä kokouksia, sukupäiviä, retkiä

- keräämällä ja arkistoimalla sukua koskevaa tietoutta

- selvittämällä ja auttamalla suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten tietoon

- harjoittamaila sukuseuran tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa

- pitämällä luetteloa suvun jäsenistä

II Seuran jäsenet

4 §

Sukuseuran varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen 18 vuotta täyttänyt henkilö, joka isän tai äidin puolelta kuuluu sukuun tai joka on tämän henkilön perheenjäsen.

5 §

Jäsenyyshakemus on jätettävä seuran hallitukselle, joka päättää jäseneksi ottamisesta. Sukuseuran jäsenistä tulee hallituksen pitää jäsenluetteloa.

6 §

Sukuseuran varsinaisen jäsenen tulee suorittaa vuosikokouksen vahvistama jäsenmaksu. Seuran hallitus voi myöntää vapautuksen jäsenmaksusta korkean iän, sairauden tai muun vastaavan syyn aiheuttaman maksukyvyn heikentymisen perusteella.

7 §

Sukuseuran ainaisjäseneksi katsotaan jäsen, joka yhdellä kertaa suorittaa jäsenmaksun kymmenkertaisena.

8 §

Seuran jäsenen alle 18-vuotiaat lapset vaivat liittyä seuraan nuorisojäseninä, jotka ovat vapaat jäsenmaksusta, ja joilla ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa.

9 §

Hallituksen esityksestä voi sukukokous kutsua sukuseuran kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta.

10 §

Erotakseen sukuseurasta jäsenen on ilmoitettava siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Seuran hallitus voi erottaa jäsenyydestä henkilön, joka ei viimeisen kahden vuoden ajalta ole suorittanut jäsenmaksuaan tai henkilön, joka toiminnallaan on aiheuttanut haittaa seuran tarkaitusperille.

III Seuran hallitus

11 §

Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, joka valitaan vuosikokouksessa. Hallitukseen kuuluu vähintään kuusi ja enintään yhdeksän jäsentä. Hallituksen jäsenten toimikausi on kolme vuotta.

Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuolelta sukuseuran sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt. Hallitus on päätösvaltainen, kun sukuseuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kaksi muuta hallituksen jäsentä on läsnä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni. Hallituksen kokouksista on pidettävä päätöspöytäkirjaa.

12 §

Hallitus voi keskuudestaan, muista sukuseuran jäsenistä tai ulkopuolisista asiantuntijoista asettaa avukseen toimikuntia.

13 §

Sukuseuran nimen kirjoittavat sukuseuran puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä seuran sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

14 §

Sukuseuran voi toiminnan tukemista varten ottaa vastaan lahjoituksia tai testamentteja, perustaa rahastoja sekä asianomaisella luvalla järjestää keräyksiä ja arpajaisia. Seura voi myös omistaa toimintansa kannalta tarpeellisia kiinteistöjä tai muuta omaisuutta.

IV Seuran tilit

15 §

Sukuseuran tilit päätetään kalenterivuosittain. Ne on annettava tilintarkastajille tarkastettaviksi viimeistään seuraavan helmikuun kuluessa. Tilintarkastajien lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on annettava hallitukselle viimeistään seuraavan maaliskuun aikana.

V Seuran kokoukset

16 §

Sukuseuran vuosikokous pidetään hallituksen kutsusta sen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana vuosittain huhti-syyskuun kuluessa. Kokouksesta on ilmoitettava seuran jäsenille vähintään kaksi viikkoa aikaisemmin kutsulla, joka on julkaistu Karjalalehden seurapalstalla tai annettu tiedoksi kirjeellä.

Ylimääräiseen kokoukseen kutsutaan seuran jäsenet hallituksen toimesta kutsulla, joka on julkaistu Karjala-lehden seurapalstalla tai annettu tiedoksi kirjeellä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.

17 §

Kokoukselle valitaan puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksessa todetaan sen laillisuus.

Vuosikokouksessa päätetään seuraavista asioista:

1) hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus

2) hyväksytään edellisen vuoden tilit ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

3) päätetään jäsenmaksun suuruus

4) vahvistetaan hallituksen laatima alkaneen kalenterivuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio

5) valitaan hallituksen jäsenet joka kolmas vuosi

6) valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa

7) päätetään muista kokouskutsussa mainituista asioista

18 §

Kokouksessa on jokaisella sukuseuran varsinaisella jäsenellä, joka on suorittanut jäsenmaksunsa, sekä ainais- ja kunniajäsenellä yhtäläinen äänioikeus.

Kokouksen päätökseksi tule se mielipide, jonka hyväksi useimmat äänet on annettu, ellei näissä säännöissä edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, voittaa se mielipide jonka puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan määrätään tulos arvalla.

VI Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen

19 §

Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä vain, jos siitä on kokouskutsussa nimenoman ilmoitettu.

Päätös sääntöjen muuttamisesta edellyttää, että sitä on kannattanut vähintään kaksi kolmannesta äänestyksessä annetuista äänistä. Sukuseuran purkamista koskevan päätöksen tekemiseen vaaditaan sama äänten enemmistö kahdessa peräkkäisessä suvun kokouksessa, jotka pidetään vähintään kahden kuukauden väliajoin.

20 §

Jos sukuseura purkautuu, viimeisessä sukukokouksessa on päätettävä seuran omaisuuden käyttämisestä seuran tarkoitusperiä edistävällä tavalla.

21 §

Kaikessa muussa noudatetaan yhdistyslain voimassa olevia säännöksiä.